Educație antreprenorială

Cum a fost la Business Drive?

Organizarea unui eveniment memorabil necesită atenție la detalii și o abordare creativă

pentru a impresiona invitații. O modalitate excelentă de a adăuga un plus de

divertisment și interacțiune este instalarea unui Photo Booth personalizat. De la nunți și

aniversări la petreceri corporative și evenimente de caritate, cabinele foto sunt un trend

în continuă creștere datorită capacității lor de a capta momente speciale și de a oferi

invitaților amintiri tangibile. În acest articol, vom explora cum poți personaliza un Photo

Booth, cum să maximizezi impactul său, cum să alegi cea mai bună variantă pentru

evenimentul tău și ce costuri implică aceasta.

 

Cum să Personalizezi un Photo Booth

 

  1. Tematica și Decorul

Primul criteriu în personalizarea unui Photo Booth este alegerea unei tematici care să

se alinieze cu evenimentul tău. Indiferent de categoria evenimentului:

- o nuntă romantică;

- o petrecere de Crăciun/ Corporate Christmas Party;

- o lansare de Produs sau o Campanie de Comunicare.

Tematica va dicta decorul și accesoriile.

 

Exemple și pairing de produse:

- Nuntă Boho-Chic: alege un Suport “Lebadă” 2.2 m potrivit pentru candelabre

macramé, flori de câmp și lumini de tip fairy lights sau felinare din ratan;

- Petrecere Corporate: Fundal minimalist cu logo-ul companiei, în culorile brandului,

setul de Coloane Piedestal ”Crista” te poate ajuta să evidențiezi produsul;

- Petrecere Tematică de Crăciun: Fundal cu zăpadă artificială, Brad de Crăciun

Christmas Childhood și accesorii festive.

 

  1. Panourile Personalizate

Un panou personalizat poate transforma complet experiența Photo Booth-ului. Poți

alege un fundal fizic, cum ar fi o tapiserie sau un panou decorativ, sau un fundal digital

care poate fi modificat ușor.

 

Sugestii:

- Tipar Personalizat: apelează la fundaluri cu numele mirilor, data evenimentului sau un

mesaj special afișate pe un șevalet;

- Scenă Natură: O tematică rustică poate include un fundal cu diverse elemente

naturale.

- Green Screen: Acesta permite schimbarea fundalului digital fiind versatil pentru

diverse teme și locații.

 

  1. Accesorii (Props)

 

Accesoriile sunt esențiale pentru a adăuga un element de interacțiune, distracție și

creativitate. Acestea trebuie să se potrivească tematicii alese și să fie atent alese pentru

a oferi o experiență completă în cadrul evenimentului tău special.

 

Idei de Accesorii pentru evenimente:

- Pălării și Peruci

- Ochelari Supradimensionați

- Mesaje tematice, sloganuri amuzante

- Costume cu supereroi, personaje de film sau tematice, etc.

 

  1. Personalizarea Cabinei Foto

 

Cabinele foto moderne vin cu multiple opțiuni de personalizare, de la aspectul exterior

până la interfața utilizatorului.

 

Opțiuni:

 

- Branding Exterior: Poți adăuga logo-ul evenimentului sau al companiei tale pe

exteriorul cabinei;

- Interfață Digitală: Personalizarea meniului cu tematica evenimentului și mesajele de

întâmpinare;

- Opțiuni pentru materiale Tipărite: Personalizarea șabloanelor pentru fotografii cu

numele evenimentului, data și alte detalii relevante pentru invitați.

 

  1. Tehnologie Avansată

 

Integrarea tehnologiei moderne poate îmbunătăți considerabil experiența oferită de

Photo Booth. Importante mai ales pentru evenimente speciale.

 

Caracteristici Tehnologice:

- GIF-uri / Boomerang-uri: Oferă invitaților posibilitatea de a crea animații scurte pe

lângă fotografiile statice;

- Efecte AR (Augmented Reality:Adaugă elemente virtuale în fotografii;

- Integrare Social Media:Posibilitatea de a încărca instantaneu fotografiile pe

platformele sociale

Un trend tot mai des întâlnit în fotografia de nuntă;

- Ecrane Touchscreen: Pentru o interacțiune ușoară și intuitivă acum le regăsești tot

mai des în magazinele de retail.

Cum Maximizezi Impactului Cabinei Tale Foto

 

  1. Amplasarea Strategică

 

Locul în care este amplasată cabina foto este esențial pentru succesul ei. Alege un loc

vizibil și ușor accesibil, unde invitații să se poată aduna fără a încurca fluxul

evenimentului tău.

 

  1. Promovarea Activă este în mâinile tale

 

Încurajează invitații să folosească cabina foto prin diverse metode:

- Semne Vizibile: Indicatoare către zona de ampasare a cabinei

- Anunțuri venite de la MC/Host: Remindere periodice pentru invitați

 

  1. Personal de Administrare pe Lângă Cabina Foto

 

Asigură-te că ai la dispoziție personal dedicat pentru a ajuta invitații cu utilizarea cabinei

și pentru a rezolva eventualele probleme tehnice. Aceștia pot, de asemenea, să ofere

recuzită și să ofere idei care să încurajeze creativitatea invitaților la eveniemnt.

 

  1. Printare Instantanee

 

Oferă invitaților posibilitatea de a lua acasă amintiri instantanee. Fotografiile printate pe

loc au un impact emoțional puternic și pot include cadre personalizate cu detalii despre

eveniment.

 

  1. Album Foto de Amintiri

 

O idee fantastică este să creezi un album de amintiri în care invitații să lipească o copie

a fotografiilor lor pe care să le însoțească cu un un mesaj personal. Acesta poate fi un

cadou valoros pentru gazda evenimentului.

Alegerea Corectă a Unei Photo Booth pentru Evenimentul Tău

 

  1. Tipuri de Photo Booth-uri

 

Există diverse tipuri de Photo Booth-uri disponibile, fiecare cu avantajele și

dezavantajele sale:

 

- Cabină Foto Clasică (Cabină Închisă): Oferă intimitate, un climat de nostalgie și este

potrivită pentru evenimente formale;

 

- Cabină Foto Open-Air: Ideal pentru evenimente desfășurate în spații mari, oferind

flexibilitate și posibilitatea de a include grupuri mari în fotografii;

- Cabină Foto Magic Mirror: Un ecran interactiv în formă de oglindă, care adaugă un

element de surpriză și tehnologie modernă;

- 360 Video Booth: Capturi video complete la 360 de grade.

 

  1. Evaluarea Furnizorilor

 

Când alegi un furnizor pentru Cabina Foto, te invit să iei în considerare următoarele

aspecte:

- Portofoliul furnizorului și Recenziile aflate pe Google: Verifică portofoliul de

evenimente și citește recenziile clienților anteriori pe pagina de Google Business Profile;

- Serviciile Incluse: Ce servicii sunt incluse în pachetul oferit (setup, personal la locație,

accesoriile, printarea, etc.);

- Flexibilitate: Disponibilitatea furnizorului de a personaliza oferta și de a oferi suport

tehnic pe durata evenimentului indiferent că e un eveniment de zi sau care se

desfășoară noaptea.

 

  1. Ce Întrebări Importante să Transmiți

 

Pune aceste întrebări furnizorilor pentru a te asigura că faci alegerea corectă:

- Ce tipuri de fundaluri și accesorii sunt disponibile?

- Care sunt opțiunile de personalizare?

- Ce formate de printare sunt disponibile și câte copii sunt incluse?

- Există o limită de utilizare pe durata evenimentului?

- Ce soluții de backup sunt disponibile în caz de probleme tehnice?

Costurile și Bugetul Necesare pentru o Instalație Florală sau un Photo Booth

 

  1. Factorii care Influențează Costurile

 

Costurile pentru închirierea unei Cabine Foto sau pentru o Instalație Florală pot varia în

funcție de factorii următori:

 

Factori Generali:

  1. Durata Evenimentului: Cu cât evenimentul este mai lung, cu atât costurile sunt

mai mari;

  1. Complexitatea Personalizării: Personalizările extensive pot adăuga costuri

suplimentare pentru închiriere;

  1. Localizare: Costurile pot varia în funcție de locația evenimentului;
  2. Numărul de Invitați: Mai mulți invitați pot necesita mai multe accesorii & printuri.

 

Costuri Specifice pentru Photo Booth:

 

- Tipul Cabinei: Modelele mai sofisticate, cum ar fi Mirror Booth sau 360-Degree Booth,

sunt de obicei mai costisitoare;

- Serviciile Incluse: Suport tehnic, personal dedicat, transport și setup pot fi adăugate la

costul total.

- Opțiuni de Personalizare: Fundaluri personalizate, props-uri speciale și interfețe

digitale customizate.

 

  1. Costuri pentru Instalații Florale

 

La fel ca și în cazul Photo Booth-urilor, costurile pentru instalațiile florale variază în

funcție de complexitate și materialele utilizate.

 

Factori care Influențează Costurile Florale:

- Tipul Florilor: Florile exotice sau de sezon, naturale sau artificiale cu efect real touch

pot costa mai mult;

- Dimensiunea Instalației: Instalațiile mai mari și mai complexe sunt mai costisitoare,

implică mai mulți floriști și personal în realizarea lor, logistica și materialele cresc pe

măsură ce dimensiunea crește;

 

- Design Personalizat: Designurile unice, conceptele personalizate pot adăuga costuri

suplimentare.

 

  1. Bugetare și Planificare

 

Pentru a te asigura că rămâi în limitele bugetului stabilit, ia în considerare următoarele

sfaturi de la un organizator de evenimente cu experiență:

a.Stabilește un Buget Clar: Definiți clar cât sunteți dispus să cheltuiți pentru Photo

Booth și pentru instalații florale;

b.Compară Ofertele primite: Solicită oferte de la mai mulți furnizori - o medie de 3 - și

compară serviciile și prețurile primite;

c.Negociază: Nu ezita să negociezi prețurile sau să ceri oferte personalizate potrivite

pentru evenimentul tău, detaliază cerințele tale;

d.Planifică Din Timp: Rezervările din timp pot aduce discounturi sau oferte speciale,

luna ianuarie e salvatoarea ta.

 

Personalizarea unui Photo Booth și maximizarea impactului său la evenimentul tău este

o acțiune care nu trebuie neglijată și care poate transforma complet atmosfera și poate

oferi invitaților o experiență estetică invitantă. Prin alegerea tematicii potrivite, a

accesoriilor, a fundalurilor și utilizarea tehnologiei avansate, poți crea o sinergie

captivantă. Totodată, alegerea corectă a tipului de Photo Booth și planificarea atentă a

bugetului te vor asigura că obții cel mai bun raport calitate-preț. Indiferent de tipul de

eveniment - nuntă, o petrecere corporate sau un alt tip de eveniment, investiția în

personalizarea unui Photo Booth și a unei instalații florale poate aduce un plus

semnificativ în valoare și crearea unui momentum prețios pentru toți participanții.

Explorează universul nostru de posibilități pe avantgarde.ro.