Planner, designer, coordonator – Care este diferența?

Organizarea unei nunți cere și utilizarea unui nou vocabular de termeni. Una dintre cele mai importante diferențe pe care clienții trebuie să o înțeleagă este cea dintre un planner, un designer și un coordonator de nuntă. Citiți mai departe acest articol pentru o detaliere a fiecărui rol în parte.

Planner de nuntă

Plannerii de nuntă se ocupă în principal de logistică, de la recomandări de furnizori, negocierea contractelor cu aceștia, până la ziua de implementare  a conceptului de eveniment. Un planner de nuntă elimină incertitudinile, făcând ca planificarea unei nunți să decurgă în cel mai simplu mod posibil.

Unii planneri pot să ofere, de asemenea și servicii de design, ajutând în detaliile creative din ziua nunții, în timp ce alții preferă să lase aceste detalii în seama unui designer de nuntă. Asta înseamnă  că va trebui să angajezi doi profesioniști pentru a crea ziua la care ai visat. Asigurați-vă că întrebați  în prealabil dacă planificatorul dumneavoastră oferă și servicii de design.

Deși în calitate de fondator Avantgarde Events, eu ofer și serviciul de design nuntă, în calitate de planner de nuntă pot colabora și cu alți furnizori.

Ce face un planner de nuntă?

• Recomandă furnizori și negociază contracte;
• Creează un time-line detaliat alături de planul locației;
• Ajută la conturarea și gestionarea bugetului, precum și achitarea facturilor și urmărirea plăților;
• Face brainstorming pentru propuneri de idei și coordonează detaliile de design;
• Coordonează rezervările camerelor de hotel și transportul;
• Supraveghează totul în ziua nunții (se asigură că toată lumea respectă orarul de desfășurare și programul propus de eveniment, se ocupă de eventuale probleme, gestionează furnizorii și îți execută viziunea la fața locului).

Angajați un planner de nuntă dacă:

• Aveți buget pentru asta;
• Nu doriți să aveți nici cel mai mic stres posibil legat de nuntă;
• Timpul tău liber este limitat;
• Aveți nevoie de ajutor specializat în planificare pentru a identifica pașii în organizarea unei nunți;
• Timpul până la eveniment este foarte scurt și aveți nevoie de un expert pentru a rezolva din prima toate provocările;
• Organizați o nuntă cu destinație;
• Vă doriți o nuntă într-un spațiu atipic (nu într-un hotel sau restaurant).

Designer de nuntă

Rolul unui designer de nuntă este unul pur estetic și nu include recomandarea de furnizori sau negocierea contractelor. Un designer de nuntă oferă consultanță pentru orice ține de atmosfera estetică a nunții, de la lumini și efecte speciale până la buchetul miresei, aranjamente florale, structuri pentru photo corner, până la invitații, veselă, mobilier și chiar dress code. Un designer de nuntă ajută  la luarea deciziilor care vor da nunții voastre un aspect coeziv, elegant și sofisticat. De asemenea, designerul de nuntă are o viziune artistică care îi permite să conceptualizeze întregul eveniment și să transforme cu adevărat un spațiu.

Ce face un designer de nuntă?

• Creează conceptul de design al nunții;
• Oferă consultanță pentru paleta de culori;
• Supraveghează bugetul pentrul decor și furnizori (florărie, închirieri, lumini, papetărie);
• Închiriază recuzita și echipamentele speciale;
• Realizează o vizită la fața locului pentru a agrea unde doriți să fie poziționate lucrurile, pentru a crea un plan și a identifica eventuale probleme;
• Se asigură că toate elementele de decor sunt la locul lor.

Angajați un designer de nuntă dacă:

• Decorul este un aspect important pentru nunta voastră;
• Aveți încredere în abilitățile voastre organizatorice și logistice, dar vă lipsesc abilitățile creative;
• Vă doriți o tematică specifică sau din contră, aveți un milion de idei de stiluri de nuntă și nu vă puteți hotărî asupra uneia.

Coordonator de nuntă

Un coordonator de nuntă se ocupă de logistică, dar pentru un timp mai scurt decât un planificator. De obicei, un coordonator vă ajută să vă pregătiți cu o lună înainte de nuntă acesta va fi persoana principală de legătură în ziua nunții. Acesta confirmă serviciile cu furnizorii aleși și crează un calendar al zilei, se asigură că numărul de oaspeți este în ordine, dar nu se va implica în fazele anterioare de planificare sau în păstrarea evidenței bugetului.

Coordonatorul de nuntă supraveghează că tot ceea ce ține de ziua evenimentului să se întâmple și se asigură că toată lumea respectă programul stabilit. Astfel, puteți sta fără griji, știind că totul va fi  în ordine, nimic nu va fi uitat, iar voi sunteți liberi să vă bucurați cu adevărat de ziua nunții.

Ce face un coordonator de nuntă?

• Se întâlnește cu voi cu 4-8 săptămâni înainte de nuntă pentru a înțelege conceptul de eveniment și ce ați planificat până acum;
• Ia legătura cu furnizorii pentru a confirma logistica;
• Creează un desfășurător și planul sălii;
• Verifică toate detaliile;
• Supraveghează totul în ziua nunții.

Angajați un coordonator de nuntă dacă:

• Vreți să aveți un rol activ în planificarea nunții voastre, dar ați vrea ca cineva să aibă grijă de detaliile de ultimă oră și să se asigure că nu ați ratat nimic;
• Nu dispuneți de bugetul necesar pentru un planificator de nunți care oferă servicii complete.